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Implementazione Document Set

Fernando Nigro, modified 10 Years ago.

Implementazione Document Set

New Member Posts: 6 Join Date: 9/24/09 Recent Posts
Buongiorno a tutti,

avrei l'esigenza di creare nella media gallery, o se c'è una soluzione alternativa ad essa, degli item multipli.
Mi spiego meglio: avrei bisogno di implementare una logica di "document set", o fascicolo che dir si voglia, cioè la possibilità di raggruppare una serie di asset (doc, image, mail file ecc) che viaggiano insieme sia a livello di workflow che a livello di asset unico, magari con uno degli item che possiamo considerare Main Item.
Qualcuno ha avuto una esigenza del genere oppure vi è una best practice che può essere utilizzata?

Vi ringrazio anticipatamente
Fernando
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Daniele Baggio, modified 10 Years ago.

RE: Implementazione Document Set

Expert Posts: 336 Join Date: 12/5/08 Recent Posts
Richiesta particolare. Non conosco precedenti.
Unico suggerimento che mi viene in mente è usare la Folder della document library.
Da LF 6.2 la folder è un asset e credo si possa sottoporre a workflow. Puoi usare una Folder come document set.

@baxtheman
Fernando Nigro, modified 10 Years ago.

RE: Implementazione Document Set

New Member Posts: 6 Join Date: 9/24/09 Recent Posts
Grazie mille Daniele,

è un ottimo suggerimento, ma ho paura che non riuscirò a risolvere. Infatti non posso designare un "main document" in questo modo.
Non so se posso associare metatag e categorie alle folder, e non so neppure se posso concedere permessi diversi a utenti su documenti diversi.

Eppure è il classico concetto di fascicolo di documenti.
Se riesco oppure trovo una alternativa valida la pubblico sul forum.

Fernando
Stefano Lessi, modified 10 Years ago.

RE: Implementazione Document Set

New Member Post: 1 Join Date: 4/17/13 Recent Posts
Per una esigenza molto simile, abbiamo realizzato un plugin che abbiamo denominato "AssetSet".
Sostanzialmente è una collezione di risorse che può essere libera o regolamentata da constraint.
I constraint prevedono la possibilità vincolare l'inserimento solo di alcuni "Asset Type" e "SubType" e per ognuno di questi definire eventualmente una cardinalità (minimo e massimo).
E' stato mostrato al Liferay Symposium 2013 sotto il nome di CheckList.

Stefano
Fernando Nigro, modified 10 Years ago.

RE: Implementazione Document Set

New Member Posts: 6 Join Date: 9/24/09 Recent Posts
Grazie Stefano,

io non ero al symposio ma sto guardando il materiale pubblicato.
Questo plugin è disponibile? E' soggetto a licenza d'uso? Si può provare?

Ti ringrazio anticipatamente.

Vorrei evidenziare come il concetto di "Document Set" o Fascicolo che dir si voglia è presente in qualsiasi ambito di workflow documentale.

Faccio qualche esempio: pratiche auto, fascicoli processuali, dichiarazione dei redditi, dossier, ecc.

Sarebbe davvero utile avere una soluzione condivisa e delle best practices di utilizzo.

Grazie ancora.

Fernando
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Luca Borghesio, modified 10 Years ago.

RE: Implementazione Document Set

Junior Member Posts: 90 Join Date: 7/30/08 Recent Posts
Buongiorno Fernando,

il plugin è disponibile ed è con licenza d'uso. Contiene anche altre funzionalità per aggiungere capacità maggiori di ECM all'ambiente classico Liferay Portal.
a breve sarà presente nel Marketplace, se servono maggiori informazioni ci contatti via www.smc.it

Saluti
Luca


Fernando Nigro:
Grazie Stefano,

io non ero al symposio ma sto guardando il materiale pubblicato.
Questo plugin è disponibile? E' soggetto a licenza d'uso? Si può provare?

Ti ringrazio anticipatamente.

Vorrei evidenziare come il concetto di "Document Set" o Fascicolo che dir si voglia è presente in qualsiasi ambito di workflow documentale.

Faccio qualche esempio: pratiche auto, fascicoli processuali, dichiarazione dei redditi, dossier, ecc.

Sarebbe davvero utile avere una soluzione condivisa e delle best practices di utilizzo.

Grazie ancora.

Fernando