Liferay facilita la creación de magníficos sitios web, permite publicar contenido y compartirlo con otros usuarios, y hace sencilla la gestión de documentos a través de su plataforma. Hoy, Liferay presenta Liferay Sync, una innovadora forma de trabajar con tus documentos y archivos desde dispositivos móviles y entornos de escritorio.

¿Qué es Liferay Sync?

Liferay Sync es una herramienta diseñada para Liferay Portal 6.1 CE y EE que permite a sus usuarios publicar y acceder a documentos y archivos desde diferentes dispositivos, incluyendo entornos de escritorio Windows y Mac OS, y plataformas móviles basadas en iOS. Cuando un usuario añade o modifica un documento, Liferay Sync es capaz de sincronizar ese archivo con otros dispositivos que trabajen en las diferentes plataformas soportadas, posibilitando su visualización o su modificación desde esos entornos de forma nativa. Liferay Sync se integra totalmente con Liferay Portal, lo que permite aprovechar sus características avanzadas de autenticación, control de versiones, flujo de aprobaciones y herramientas de colaboración social desde cada uno de los entornos soportados. Liferay Sync ofrece la posibilidad de acceder a documentos aún estando sin conexión, encargándose de su sincronización automática una vez la conexión ha sido reestablecida.

Descargas

En ordenadores Mac OS y Windows, visita la página de producto de Liferay Sync, y pulsa en el enlace Descargar ahora (en el menú de la derecha) para descargar la aplicación cliente adecuada para tu sistema operativo. Una vez hayas instalado la aplicación, sigue las instrucciones que te irán apareciendo en pantalla para realizar la configuración de acceso al Portal desde tu ordenador y utilizando unas credenciales válidas.

En dispositivos iOS, tendrás que buscar en la App Store el término "Liferay" y descargar la aplicación Liferay Sync. Una vez instalada, sigue las instrucciones que te aparecerán en pantalla. (Estamos manteniendo conversaciones con Apple para poder publicar la aplicación en la App Store esta semana)

¿Cómo funciona?

Liferay Sync accede a los documentos y sitios web mediante los servicios web de Liferay Portal 6.1. La aplicación cliente se comunica de forma segura con el portal utilizando las credenciales proporcionadas por el usuario, de modo que cada usuario sólo podrá acceder a aquellos documentos y sitios web para los que tenga permisos. Cualquier modificación realizada a través de Liferay Sync será visible inmediatamente por el resto de usuarios de la plataforma, incluso por aquellos que accedan a través del interfaz web clásico.

En los entornos de escritorio se creará una estructura de carpetas que será utilizada para la sincronización de archivos. Estos archivos podrán ser tratados normalmente, como cualquier otro archivo del sistema. Otras opciones de la carpeta (credenciales de acceso, frecuencia de sincronización, etc.) podrán establecerse desde las opciones de configuración de la aplicación cliente. Las alertas de escritorio te informarán de cualquier evento relacionado con Liferay Sync, y su integración con los menús y barras de tareas del sistema te permitirán controlar fácilmente cualquiera de sus acciones.

El acceso desde entornos móviles se basa en el modo en qué estos trabajan con documentos. En el caso de iOS los documentos aparecen en una lista de archivos y para abrir uno de ellos basta hacer click sobre él. Podemos "abrir" archivos externos desde otras aplicaciones usando Liferay Sync. El archivo se depositará en tu carpeta Sync y se mantendrá sincronizado con el resto de aplicaciones cliente. Es posible "solicitar" manualmente la actualización de un archivo (aunque se puede establecer también una frecuencia de actualización automática).

Esta versión de Liferay Sync está diseñada para funcionar con las versiones Community y Enterprise de Liferay Portal 6.1, aunque con la versión Enterprise será posible sincronizar documentos y archivos en todos los sitios web a los que tenga acceso el usuario.

Versión Beta

Debido a que esta es una versión Beta, es posible que encuentres algunos fallos y errores en la herramienta. Estamos utilizando, al igual que para otros proyectos de Liferay, el sistema JIRA en issues.liferay.com para hacer seguimiento de cualquier incidencia. Si te encuentras con algún fallo, asegúrate primero de haber comprendido las Instrucciones de uso de JIRA y envía un informe del fallo dentro del proyecto SYNC.

También puedes visitar el Foro de Liferay Sync y publicar allí tus preguntas y tus opiniones sobre el producto.

Próximamente

Esperamos que esta herramienta resulte de gran utilidad tanto en instalaciones Community como en los proyectos Enterprise Edition. Durante las próximas semanas trabajaremos conjuntamente con la comunidad para resolver las últimas incidencias antes de lanzar la versión GA (General Availability). Completaremos además la documentación de la herramienta para que esté disponible en el momento del lanzamiento de la versión final.